Whistleblowing

Chi può segnalare

All’interno di B&B Assicurazioni, il segnalatore ‘whistleblower’ è la persona che segnala, divulga ovvero denuncia all’Autorità violazioni della normativa europea, e delle disposizioni nazionali che ne danno attuazione, di cui sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo.

Cosa si può segnalare

È possibile segnalare violazioni delle disposizioni normative europee e nazionali di recepimento che ledano l’interesse pubblico o l’integrità di B&B Assicurazioni.

Cosa non si può segnalare

Non è possibile segnalare contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale.

Cosa si può segnalare

La segnalazione può avvenire attraverso:

• il canale interno istituito da B&B Assicurazioni; 
• l canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);
• la divulgazione pubblica;
• la denuncia all’Autorità giudiziaria.

Le misure di protezione

Il sistema di protezione previsto dalla normativa comprende per il segnalante:

• la tutela della riservatezza;
• la tutela da eventuali ritorsioni;  
• la limitazione della responsabilità per la rivelazione o diffusione di alcune tipologie di informazioni protette.

Il canale di segnalazione interno

Le segnalazioni possono essere effettuate:

• in forma scritta, mediante posta cartacea (lettera raccomandata); 
• in forma orale, mediante linea telefonica, ovvero, su richiesta, mediante incontro diretto.

La segnalazione in forma scritta

Quale destinatario delle comunicazioni e gestore delle segnalazioni è stata incaricata la sig.ra Tina Calabrese. Le segnalazioni in forma scritta sono presentate mediante posta cartacea (lettera raccomandata).

Tale lettera raccomandata dovrà essere indirizzata come segue:

“All’attenzione del gestore delle segnalazioni ‘whistleblowing’
c/o B&B Assicurazioni di Bortolotti Lazzaro e C. s.r.l. –
viale Don Giovanni Minzoni, 74/1 – 41125 Modena (MO)”

La segnalazione dovrà essere disposta in tre buste, secondo le istruzioni seguenti:

• in una prima busta verranno inseriti i dati identificativi del segnalante, unitamente ad una copia di un documento di identità;
• in una seconda busta verrà inserito l’oggetto della segnalazione;
• entrambe le buste suddette saranno inserite in una terza busta, la quale riporterà all’esterno la dicitura
  “riservata al gestore della segnalazione di B&B Assicurazioni”.

La segnalazione in forma orale

Le segnalazioni in forma orale possono essere presentate mediante linea telefonica dedicata (059/237371).

La segnalazione in forma orale mediante incontro diretto

Su richiesta, le segnalazioni in forma orale possono essere presentate mediante incontro diretto fissato entro un termine ragionevole. L’incontro si svolgerà in un luogo adatto a garantire la riservatezza del segnalante.

Il canale di segnalazione esterno

Le segnalazioni esterne sono quelle rivolte all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) mediante i seguenti canali:

• piattaforma informatica;
• servizio telefonico con operatore;
• incontro diretto fissato entro un termine ragionevole.

Tutte le informazioni di dettaglio, oltre che il link di accesso a suddetta piattaforma informatica, sono disponibili alla pagina dedicata alle segnalazioni whistleblowing del sito web istituzionale di ANAC di seguito riportato: https://www.anticorruzione.it.

La persona segnalante può effettuare una segnalazione tramite il canale esterno (ANAC) al ricorrere di una delle seguenti condizioni:

• ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
• ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato
  efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;
• la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo
  imminente o palese per il pubblico interesse.